VisiFact : la validation des factures fournisseurs d'Harmonie Habitat, du cadrage à la production en 12 semaines
L'application qui fait circuler chaque facture fournisseur, de sa réception au bon à payer. Connectée à l'ERP, hébergée chez le client et, depuis la version 1.4, capable de lire les factures avec l'IA.
- Client
- Harmonie Habitat
- Saint-Herblain (44)
- Période
- Depuis juin 2026
- Services
- Application métier sur-mesure · Intégration SI · Automatisation & IA · Hébergement & maintenance
- Publié le
- Mis à jour le
- du cadrage à la mise en production
- 12 sem.
- du cadrage à la mise en production
- pour un premier MVP démontré
- 2 sem.
- pour un premier MVP démontré
- systèmes connectés : dématérialisation, ERP, annuaire
- 3
- systèmes connectés : dématérialisation, ERP, annuaire
- versions en production depuis le lancement
- 4
- versions en production depuis le lancement
En bref
- Client
- Harmonie Habitat, bailleur social (ESH) à Saint-Herblain
- Besoin
- Recevoir, contrôler et valider les factures fournisseurs, avec plafonds et délégations
- Livré
- Une application web sur-mesure, connectée à la dématérialisation, à l'ERP et à Microsoft Entra ID
- Délai
- Cadrage le 18 juin 2026, MVP deux semaines plus tard, production le 11 septembre
- Hébergement
- Sur les serveurs du client : les factures et leurs PDF y restent
- Depuis
- Maintenance sur 12 mois et une version par semaine, lecture par l'IA depuis la 1.4
- PostgreSQL
- Docker
- Debian
- Oracle (connecteur PRH)
- Microsoft Entra ID
- Flux XML Docoon
- IA générative (lecture de documents)
Une facture, un seul endroit où vivre.
Les factures arrivent en XML depuis la plateforme de dématérialisation, les bons de commande vivent dans l'ERP. Entre les deux, le circuit tenait par des mails et des relances, avec une question qui revenait sans cesse : « où en est ma facture ? »
Dans VisiFact, chaque facture suit une machine à états. Chaque passage est nommé, autorisé selon le rôle et inscrit dans un historique qui ne s'efface jamais. Choisissez un parcours :
- lun. 08:02Le système · Importée depuis la plateforme de dématérialisation
Contrôler n'est pas valider.
Chaque valideur a un plafond. En dessous, il valide. Au-dessus, il contrôle, commente, et la facture monte d'un palier. Faites varier le montant :
- Palier 1
Gestionnaire
Plafond 5 000 €
Valide
- Palier 2
Responsable de service
Plafond 30 000 €
Pas sollicité
- Palier 3
Directeur général
Sans plafond
Pas sollicité
À 1 800 €, le gestionnaire valide seul.
Paliers donnés à titre d'exemple : chaque bannette a les siens, réglés par l'administrateur. Le plafond est revérifié par le serveur à chaque validation, l'interface ne fait que masquer le bouton.
Ce que voient les équipes.
Captures de l'application, avec des données de démonstration.
01À l'ouverture, l'essentiel : ce qui attend, ce qui est en retard, et les retours de la compta à traiter en priorité. 02Une facture renvoyée par la compta revient dans la bannette avec le motif. On corrige, on reprend la validation. 03Chaque bannette a ses paliers : au-dessus de son plafond, on approuve et la facture passe au valideur suivant. 04Qui a fait quoi, quand, pourquoi. L'historique d'une facture ne s'efface jamais.
Branchée sur le SI, hébergée chez le client.
VisiFact lit dans l'ERP mais n'y écrit que les gestes du circuit, et l'ERP passe toujours en premier : s'il refuse un geste, rien ne bouge, ni d'un côté ni de l'autre. Cliquez sur un flux :
Microsoft Entra ID
L'annuaire déjà en place
Dématérialisation
Dépôt des couples XML + PDF
VisiFact
- Web
- API
- Importeur
- PostgreSQL
- Sauvegardes
Recette et production séparées
ERP PRH
Base Oracle : bons de commande, factures
Modèle d'IA
Optionnel, coupé par défaut
Les factures entrent seules.
L'importeur surveille le dépôt de la plateforme de dématérialisation. Chaque couple XML + PDF devient une facture, une seule fois, même s'il est déposé deux fois. Le PDF est stocké sur les serveurs du client.
L'IA lit les factures.
Un modèle d'IA lit chaque facture importée. Il ne cherche que trois informations, dans un format de réponse fermé qui l'empêche d'inventer un champ, et toute valeur douteuse est écartée plutôt qu'affichée.
Fournisseur fictif
Énergie & maintenance
FACTURE
F-2026-0917
Émise le 22/09/2026
- N° client1234 5678 9012 34
- Point de livraison3000 2154 8876 12
- N° de compteur041 7735 002
- Travauxdu 02/09 au 18/09/2026
- Commanden° 2026-04512
- Point de livraison
- Intervention réelle
- Bon de commande
Dans l'application, chaque valeur lue par l'IA porte cette marque. Une valeur douteuse n'est pas affichée.
12 semaines, puis une version par semaine.
Un MVP démontré au bout de deux semaines, enrichi par itérations jusqu'à la production. Depuis, chaque demande est chiffrée, validée par le client, testée en recette puis livrée.
Cadrage
Ateliers métier et DSI, schéma du processus, architecture cible, découpage en lots.
MVP démontré
Ingestion, bannette, droits, recherche et tableau de bord. Huit jours-hommes.
Retours intégrés
Dix lots issus de la démonstration, puis le rapprochement avec les bons de commande.
Mise en production
Installation sur l'infrastructure du client, connecteurs ERP, recette puis production.
Versions 1.1 à 1.4
Une par semaine, en production.
Un trait par semaine, du cadrage à aujourd'hui.
- 18 juin 2026
Cadrage
Ateliers métier et DSI, schéma du processus, architecture cible, découpage en lots.
- Fin juin 2026
MVP démontré
Ingestion, bannette, droits, recherche et tableau de bord. Huit jours-hommes.
- Juillet 2026
Retours intégrés
Dix lots issus de la démonstration, puis le rapprochement avec les bons de commande.
- 11 septembre 2026
Mise en production
Installation sur l'infrastructure du client, connecteurs ERP, recette puis production.
- Depuis le 25 septembre 2026
Versions 1.1 à 1.4
Une par semaine, en production.
L'IA lit les factures
- Points de livraison et compteurs, date d'intervention réelle et n° de bon de commande lus sur chaque facture importée.
- Bon de commande rattaché automatiquement quand il manque, après vérification dans l'ERP.
- Marque « IA » sur chaque valeur lue par le modèle, cherchable et exportable.
- Module activable par l'administrateur, mis en pause automatiquement au plafond mensuel.
Le module est coupé par défaut : Harmonie Habitat l'active après validation de la protection des données.
Ce que ça change.
Chaque facture a un responsable identifié et un historique complet. Les plafonds sont appliqués par l'application plutôt que de mémoire, et la comptabilité voit d'un coup d'œil ce qui est prêt à être réglé.
Le code, la documentation et les environnements appartiennent à Harmonie Habitat : sa DSI peut reprendre l'application à tout moment.
Ce qu'on nous demande sur ce projet.
VisiFact est une application web développée sur-mesure par Nemuria pour Harmonie Habitat. Elle centralise la réception, le contrôle et la validation des factures fournisseurs, les rapproche des bons de commande de l'ERP et garde l'historique complet de chaque dossier.